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Wartungskosten für die Heizanlage: überprüfen & senken

Damit eine Heizungsanlage funktioniert, muss diese regelmäßig gewartet werden. Die Kosten für die Wartung werden Mietern in der Heizkostenabrechnung in Rechnung gestellt. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Kosten für die Heizungswartung angemessen sind, warum es häufig zu erhöhten Kosten kommt und was Sie als Mieter gegen zu hohe Kosten tun können.

Die wichtigsten Fakten auf einen Blick

  • Wartungskosten der Heizanlage sind Teil der Heiznebenkosten
  • abgerechnet werden darf ausschließlich die Wartung der Heizung, nicht ihre Reparatur
  • bei zu hohen Kosten greift möglicherweise das Wirtschaftlichkeitsgebot des Bürgerlichen Gesetzbuches
  • Mieter haben das Recht auf Einsicht in die Rechnungen beim Vermieter

1. Was fällt unter die Wartungskosten der Heizung?

Die Wartungskosten sind Teil der Heiznebenkosten. Wie der Name schon sagt, werden so die Kosten bezeichnet, die für die Wartung der Heizung anfallen.

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2. Wie hoch sind die Kosten für die Heizungswartung normalerweise?

In einem Mehrfamilienhaus liegen die Kosten für die Heizungswartung in der Regel insgesamt bei 150 bis 200 Euro. Die Wartungskosten müssten jedes Jahr etwa gleich hoch sein – wenn nicht, sollten Sie prüfen, ob andere Kosten mit in die Abrechnung eingeflossen sind.

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3. Wer zahlt die Wartungskosten für die Heizanlage?

Die Wartungskosten der Heizanlage werden Mietern als Teil der Heiznebenkosten in Rechnung gestellt. Abgerechnet werden dürfen lediglich die Wartungskosten für die Heizanlage – anfällige Reparaturen der Heizanlage muss der Eigentümer des Hauses selbst übernehmen.

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4. Was sind Gründe für zu hohe Wartungskosten?

Zu hohe Wartungskosten fallen meist dann an, wenn Kosten für Reparaturen oder die Instandhaltung der Heizung mit abgerechnet werden. Das ist jedoch nicht erlaubt: Werden bei der Wartung Mängel festgestellt und es fallen Reparaturkosten an, muss diese der Vermieter tragen. Die Reparatur der Heizanlage darf nicht auf die Mieter umgelegt werden. Das gleiche gilt übrigens für Vollwartungsverträge: In diesen Verträgen sind oft kleinere Reparaturen schon enthalten. Auch das muss getrennt und herausgerechnet werden.

Ein weiterer Grund für zu hohe Wartungskosten ist, dass häufig einfach die Firma mit der Wartung der Heizanlage beauftragt wird, die die Heizung eingebaut hat – das muss allerdings nicht unbedingt der günstigste Anbieter sein. Oft könnten durch einen Wechsel zu einem anderen Dienstleister Wartungskosten gespart werden.

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5. Wie erkenne ich, ob die Wartungskosten in meiner Abrechnung zu hoch sind?

Die Kosten für die Wartung der Heizanlage sollten in jedem Jahr etwa gleich hoch sein. Wenn sich in Ihren Heizkostenabrechnungen die Wartungskosten über die Jahre stark verändert haben, deutet das darauf hin, dass Reparaturkosten mit abgerechnet wurden.

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6. Was kann ich gegen zu hohe Wartungskosten für die Heizanlage tun?

Fall 1: Reparaturkosten wurden mit Wartungskosten abgerechnet

Dietmar Wall vom Deutschen Mieterbund

„Werden Reparaturkosten mit abgerechnet, ist das meist keine böse Absicht, sondern Unwissenheit über die Rechtslage. Bei schwankenden Kosten ist der richtige Weg, den Vermieter zu fragen, woher denn die Veränderung kommt. Man kann auch einen Termin vereinbaren, um im Büro des Vermieters oder der Hausverwaltung Einsicht in die Rechnungen zu nehmen. Dieses Recht hat jeder Mieter.”

Dietmar Wall, Rechtsexperte beim Deutschen Mieterbund

Fall 2: Für die Wartung wurde mehr berechnet als bei anderen Dienstleistern

Unterschiedliche Firmen verlangen unterschiedlich viel Geld für die Wartung der Heizanlage. Vermieter sind nicht in der Pflicht, den günstigsten aller Anbieter zu wählen, nach dem Wirtschaftlichkeitsgebot des Bürgerlichen Gesetzbuches dürfen sie jedoch auch keine unnötig hohen Kosten an ihre Mieter weitergeben.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass in Ihrem Fall besonders viel für die Wartung der Heizanlage abgerechnet wird, sollten Sie Einsicht in die Rechnungen beim Vermieter erbitten. Vergleichen Sie den bisherigen Anbieter mit anderen und machen Sie gegebenenfalls einen Gegenvorschlag für einen kostengünstigeren Anbieter.

Dietmar Wall vom Deutschen Mieterbund

„Der Aufwand, die Hausverwaltung von einem neuen Wartungstechniker zu überzeugen, lohnt sich meist nur bei besonders überteuerten Anbietern. Denn auch, wenn es günstigere Anbieter gibt: Ein Vermieter kann – natürlich nur bis zu einer gewissen Preisspanne – argumentieren, dass der Dienstleister besonders zuverlässig ist. Als Mieter müssten Sie dann darlegen, dass die Wahl des Anbieters dem Wirtschaftlichkeitsgebot des Bürgerlichen Gesetzbuches widerspricht.“

Dietmar Wall, Rechtsexperte beim Deutschen Mieterbund

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7. Wo finde ich die Wartungskosten auf meiner Heizkostenabrechnung?

Die Kosten für die Wartung der Heizanlage werden namentlich unter „weitere Kosten“ in der Heizkostenabrechnung aufgeführt. In unserer Beispiel-Heizkostenabrechnung finden Sie diese Kosten gekennzeichnet mit der Ziffer 2.

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